Regulamin konkursu
„KONKURS FUTURA EVERYBODY LONDON INSTAGRAM”
(dalej: „Regulamin”)
1. Organizatorem konkursu „KONKURS FUTURA EVERYBODY LONDON” (dalej: „Konkurs”) jest Revolution Beauty Polska sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie pod adresem: ul. Czyżówka, nr 14, lok. 2.06, 30-526 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000927651, NIP: 6751757474, REGON: 520323500, kapitał zakładowy w wysokości 10000 zł, prowadząca sprzedaż internetową m. in. za pośrednictwem sklepu internetowego https://www.everybodylondon.com/ (dalej: „Organizator”).
2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany, powiązany ani przeprowadzany przez serwis społecznościowy Instagram. Serwis społecznościowy Instagram nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze, skargi i reklamacje związane z Konkursem należy kierować do Organizatora.
3. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki osób biorących udział w Konkursie. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego.
§ 2. Miejsce i czas trwania Konkursu
1. Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem serwisu Instagram, na profilu Organizatora: @everybodylondon
2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 27.04.2026 r. o godz. 15:00 z chwilą opublikowania przez Organizatora postu konkursowego z treścią zadania (dalej: „Zadanie Konkursowe”) na profilu wskazanym w § 2 ust. 1.
3. Konkurs trwa do dnia 4.05.2026 r., do godziny 23:59:59.
4. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej do dnia 5 maja 2026 r. do godz. 12:00 w komentarzu pod postem konkursowym lub w odrębnej informacji opublikowanej na profilu Organizatora.
5. Organizator może odwołać Konkurs lub zmienić jego termin wyłącznie z ważnych przyczyn, niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu awarii technicznych, usunięcia posta konkursowego przez Instagram lub działania siły wyższej. Zmiana lub odwołanie Konkursu nie narusza praw nabytych uczestników, którzy przed ogłoszeniem zmiany skutecznie dokonali zgłoszenia zgodnie z Regulaminem.
§ 3. Komisja konkursowa
1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia
i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła własną komisję konkursową (dalej: „Komisja Konkursowa”). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
2. Komisja Konkursowa dokona oceny zgłoszeń po zakończeniu Konkursu, biorąc pod uwagę w szczególności: kreatywność odpowiedzi, oryginalność odpowiedzi, zgodność odpowiedzi z pytaniem konkursowym, zgodność zgłoszenia z Regulaminem.
§ 4. Udział w Konkursie
1. W ramach Konkursu osoba, która spełni wymogi przewidziane Regulaminem, ma możliwość otrzymania nagrody przewidzianej w Regulaminie.
2. Konkurs w żadnym wypadku nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.
3. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły 18. rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz własne aktywne konto w serwisie Instagram (dalej: „Uczestnik”). Uczestnikiem Konkursu może zostać wyłącznie osoba, która zaakceptowała niniejszy Regulamin. Za moment zaakceptowania Regulaminu uznaje się moment przystąpienia do Konkursu poprzez wykonanie Zadania konkursowego. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest dobrowolne.
4. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi spełniać warunki wskazane w Regulaminie oraz wykonać Zadanie Konkursowe.
5. W Konkursie Uczestnik może brać udział wyłącznie osobiście. Niedopuszczalne jest tworzenie fikcyjnych kont i wykonywanie za ich pośrednictwem Zadania Konkursowego. Niedopuszczalne jest również wykonywanie Zadania Konkursowego w imieniu osób trzecich.
6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi wyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
7. Organizator zastrzega, że Uczestnik ponosi odpowiedzialność za treść zgłoszenia konkursowego, w tym za ewentualne naruszenie praw osób trzecich.
8. Prawidłowe wykonanie Zadania Konkursowego jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie.
9. Uczestnik, który przystąpił do Konkursu spełniając warunki niniejszego Regulaminu jest jednocześnie związany warunkami Regulaminu.
§ 5. Zasady i przebieg Konkursu
1. Pierwszego dnia trwania Konkursu, czyli 27.04.2026 roku, na kanale opublikowany zostanie post zawierający Zadanie Konkursowe.
2. Zadanie Konkursowe polega na udzieleniu autorskiej odpowiedzi (opisu, wypowiedzi) Uczestnika na pytanie konkursowe wskazane w poście.
3. Odpowiedź konkursowa musi być samodzielna, oryginalna i nie może naruszać przepisów prawa, dobrych obyczajów ani praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich i dóbr osobistych.
4. Uczestnicy mogą udzielać odpowiedzi w ramach Zadania Konkursowego w następujący sposób: publikować odpowiedzi pod postem konkursowym w serwisie Instagram wyłącznie na profilu Organizatora w formie tekstu, do godziny 23:59:59 ostatniego dnia trwania Konkursu, wskazanego w § 2 ust. 3 Regulaminu.
5. Każdy Uczestnik uprawniony jest do opublikowania pod postem konkursowym jednej odpowiedzi w ramach Zadania Konkursowego. W przypadku opublikowania większej liczby odpowiedzi przez tego samego Uczestnika, pod uwagę brana będzie wyłącznie pierwsza odpowiedź.
6. Konkurs jest jednoetapowy.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględniania w Konkursie odpowiedzi, które:
a. są niezgodne z regulaminem portalu Instagram;
b. nie spełniają kryteriów określonych w Regulaminie lub są zgłoszone niezgodnie z zasadami Regulaminu;
c. zawierają treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa;
d. naruszają prawa, w tym w szczególności prawa autorskie, bądź dobra osobiste osób trzecich;
e. zawierają logotypy bądź treści o charakterze reklamowym, dotyczące jakichkolwiek towarów lub usług innych niż marki Organizatora Everybody London.
8. Konkurs ma charakter konkursu umiejętnościowego. O wygranej decyduje ocena kreatywności i jakości odpowiedzi dokonana przez Komisję Konkursową. O przyznaniu nagrody nie decyduje przypadek.
§ 6. Prawa autorskie
1. Uczestnik, zamieszczając odpowiedź konkursową (dalej: „Utwór”), oświadcza, że jest jej wyłącznym autorem albo przysługują mu prawa pozwalające na zgodne z Regulaminem zgłoszenie odpowiedzi do Konkursu.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich wynikające z treści zgłoszenia.
3. Z chwilą zamieszczenia odpowiedzi konkursowej uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z tej odpowiedzi wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, ogłoszenia wyników, archiwizacji dokumentacji konkursowej oraz promocji Konkursu i poinformowania o jego wynikach w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych Organizatora i Fundatora Nagród Salonu, na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu techniką cyfrową;
b. publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie i mediach społecznościowych;
c. publikowanie, wyświetlanie i rozpowszechnianie Utworu na profilach Organizatora oraz Fundatora Nagród Salonu, a także na stronach internetowych związanych z Konkursem;
d. wprowadzenie Utworu do pamięci komputera lub serwera oraz archiwizacja dla celów dokumentacyjnych związanych z Konkursem.
4. Licencja, o której mowa w ust. 3, zostaje udzielona na okres 3 lat, bez ograniczeń terytorialnych.
5. Uczestnik, publikując pod postem konkursowym odpowiedź, oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie wszelkich praw, w tym praw osób trzecich związanych z treścią zgłoszenia do Konkursu.
6. Organizator nie nabywa autorskich praw majątkowych do odpowiedzi konkursowych, chyba że po odrębnych ustaleniach zawrze ze zwycięzcą odrębną umowę w wymaganej prawem formie.
§ 7. Zasady wyłaniania zwycięzców i wydanie nagród
1. Opublikowane odpowiedzi zostaną poddane ocenie Komisji. Komisja oceni odpowiedzi opublikowane na profil Organizatora pod postem konkursowym.
2. Po zakończeniu Konkursu, zostanie wyłoniony 1 (jeden) Zwycięzca (dalej: „Zwycięzca”).
3. Każdy Zwycięzca otrzyma jeden pakiet nagród składający się z: (i) kosmetyczki, (ii) bazy do makijażu, (iii) mgiełki do makijażu, (iv) błyszczyku do ust, (v) 3 konturówek do ust, (vi) różu do twarzy, (vii) żelu do brwi, (viii) sticku rozświetlającego, (ix) paletki cieni, (x) zapachowa mgiełka do ciała i włosów, (xi) wosk do włosów w sticku, (xii) olejek do włosów, (xiii) puder do włosów (dalej: „Nagroda”).
4. Każdemu Zwycięzcy przysługuje prawo do 1 (jednej) Nagrody.
5. Komisja kieruje się w swojej ocenie kreatywnością i oryginalnością udzielonych odpowiedzi oraz zgodnością (prawidłowością) opublikowanych odpowiedzi z Zadaniem Konkursowym i Regulaminem. Organizator zastrzega sobie prawo nieuzasadniania wyboru danej odpowiedzi.
Wybór Komisji ma charakter ostateczny, z zastrzeżeniem prawa Uczestnika do złożenia reklamacji zgodnie z § 9 Regulaminu. Zwycięzca zostanie poinformowany o przyznaniu Nagrody w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych po zakończeniu Konkursu, za pośrednictwem komentarza Organizatora pod postem konkursowym.
6. W zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wydanie Nagrody będzie skutkować obowiązkiem poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, Organizator przyzna Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej kwocie należnego podatku. Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie na rzecz Zwycięzcy, lecz zostanie pobrana przez Organizatora i odprowadzona przez Organizatora, jako płatnika, na rachunek właściwego urzędu skarbowego. W przypadku gdy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wydanie Nagrody nie będzie powodowało obowiązku poboru podatku, niniejszego postanowienia nie stosuje się.
7. Przekazaniem Nagród Zwycięzcom zajmuje się Organizator. Warunkiem wydania Nagrody jest przesłanie Organizatorowi przez Zwycięzcę na adres poczty elektronicznej sklep@everybodylondon.com następujących danych:
a. imienia i nazwiska Zwycięzcy;
b. adresu do korespondencji (ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy, miejscowość);
c. numeru telefonu;
d. adresu e-mail;
e. dane wymagane przez przepisy prawa podatkowego, o ile obowiązek ich pozyskania powstanie w związku z wydaniem Nagrody.
Powyższe dane powinny zostać przekazane Organizatorowi w terminie 7 dni od powiadomienia Zwycięzcy o wygranej. Jeśli Zwycięzca nie dopełni tego obowiązku, Nagroda pozostanie do dyspozycji Organizatora, który może ją przyznać innemu Uczestnikowi lub pozostawić ją w swojej dyspozycji.
8. Po spełnieniu warunków Regulaminu i przekazaniu danych, o których mowa w ust. 10 powyżej, Nagroda zostanie przekazana Zwycięzcy na adres e-mail wskazany przez Zwycięzcę albo w inny sposób właściwy dla danego rodzaju vouchera.
9. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, a w szczególności w przypadku:
a. podania danych, o których mowa w ust. 10 powyżej po upływie terminu 7 dni od powiadomienia Zwycięzcy o wygranej;
b. podania błędnych, nieprawdziwych bądź niepełnych danych, o których mowa w ust. 10 powyżej;
c. naruszenia przez Zwycięzcę oświadczeń lub obowiązków wynikających z § 4 ust. 7 oraz § 6 ust. 1-2 Regulaminu;
d. nieodebrania przesyłki.
W takim wypadku Nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora, który może przyznać ją kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję Konkursową albo pozostawić ją w swojej dyspozycji.
10. Zwycięzca traci prawo do Nagrody w przypadku naruszenia lub niedopełnienia któregokolwiek z postanowień Regulaminu.
11. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę z Nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody kolejnemu Uczestnikowi wskazanemu przez Komisję Konkursową. Rezygnacja z części Nagrody równoznaczna jest z rezygnacją z całości nagrody.
12. Nie jest możliwe wypłacenie Zwycięzcy kwoty stanowiącej ekwiwalent pieniężny Nagrody ani zamiana Nagrody na inną nagrodę rzeczową.
13. Nie jest możliwe przeniesienie przez Zwycięzcę prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich.
§ 8. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników dokonujących zgłoszenia na profilu Organizatora jest Organizator Konkursu, tj. Revolution Beauty Polska sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Czyżówka, nr 14, lok. 2.06 30-526 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000927651, NIP: 6751757474, REGON: 520323500, kapitał zakładowy w wysokości 10000 zł.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: sklep@everybodylondon.com.
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora w następujących celach i na następujących podstawach:
a. w celu prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców oraz wydania Nagród, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadniony interes Organizatora polega w tym przypadku na zapewnieniu możliwości podejmowania skutecznych działań w celu dochodzenia roszczeń w stosunku do Uczestników, jak również obrony przed roszczeniami, jakie Uczestnik może skierować w stosunku do Organizatora;
c. w celu realizacji przez Organizatora obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, w tym obowiązków archiwizacyjnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. W celu przeprowadzenia Konkursu Organizator będzie przetwarzać następujące dane osobowe: nazwę użytkownika w serwisie Instagram oraz treść odpowiedzi konkursowej, a w przypadku Zwycięzców dodatkowo dane niezbędne do przekazania Nagród oraz realizacji obowiązków podatkowych, o ile takie obowiązki powstaną, w szczególności:
a. imię;
b. nazwisko;
c. adres zamieszkania;
d. numer telefonu;
e. adres e-mail;
oraz inne dane wymagane przez przepisy prawa.
5. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, wydania nagród oraz rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
6. Uczestnik ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa. Skorzystanie z tych praw nie oznacza automatycznie rezygnacji z udziału w Konkursie. Jeżeli jednak z uwagi na treść żądania lub sprzeciwu dalsze przetwarzanie danych osobowych Uczestnika okaże się niemożliwe, a przetwarzanie tych danych będzie niezbędne do udziału w Konkursie, wyłonienia Zwycięzcy, wydania Nagrody albo wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, Organizator może odmówić dalszego udziału Uczestnika w Konkursie albo wydania Nagrody, o czym poinformuje Uczestnika odrębnie.
7. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty, którym Organizator zobowiązany jest przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwe organy podatkowe, a także podmioty realizujące na rzecz Organizatora usługi informatyczne, księgowe, usługi kurierskie lub pocztowe, usługi doradcze, prawne.
8. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie, a w przypadku Zwycięzców także do wydania Nagrody.
10. W toku przetwarzania danych osobowych Uczestnika nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Dane osobowe Uczestnika mogą być przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi informatycznych i platform społecznościowych, co może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z zasadami stosowanymi przez dostawców tych usług.
§ 9. Postępowanie reklamacyjne
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sklep@everybodylondon.com.
2. Reklamacja powinna zawierać:
a. imię i nazwisko uczestnika albo nazwę użytkownika na Instagram;
b. adres e-mail do kontaktu;
c. opis zastrzeżeń i okoliczności uzasadniających reklamację.
3. Reklamacje można składać przez cały czas trwania Konkursu oraz nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu.
4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji w sposób określony w ust. 1 powyżej. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres, z którego została wysłana reklamacja lub na adres wskazany przez Uczestnika.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora przez cały czas trwania Konkursu oraz na profilu Organizatora w serwisie Instagram poprzez link zamieszczony w bio profilu.
2. Regulamin wchodzi w życie w momencie opublikowania go na profilu Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres uprawnień Uczestników i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie zapisów niniejszego Regulaminu.
5. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: sklep@everybodylondon.com.
